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Fuente: PHD Comics |
Al inicio del proceso del proyecto es importante para usted y sus colegas decidir cómo nombrará y estructurará sus archivos y carpetas de datos de investigación. Mantener estrategias consistentes de organización de archivos puede ahorrarle tiempo y dolores de cabeza, además de asegurarles que usted y otras personas que necesitan acceso a los datos de la investigación puedan localizarlos y comprenderlos en diferentes períodos. |
¿Cómo puede almacenar sus datos en carpetas sistemáticamente?
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1. Defina los tipos de datos y formatos de archivo. Aquí hay unos ejemplos:
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2. Incluya información contextual importante Considere cuándo busca un archivo de datos específico, ¿cómo lo piensa? ¿Puede considerar incorporar los siguientes tipos de información contextual cuando organice sus carpetas de datos?
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3. Cree una estructura jerárquica de carpetas de archivos Las estructuras jerárquicas de archivos pueden hacer que su organización de archivos sea más sistemática.
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4. Organice carpetas por categorías significativas Según la información contextual, podrá organizar la carpeta de una manera más significativa y sistemática. Aquí hay unos ejemplos:
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Debe tener en cuenta la versión de sus datos de investigación cuando guarde nuevas copias de su archivo. La aplicación de políticas adecuadas de control de versiones de datos a su conjunto de datos le ahorrará mucho tiempo cuando necesite recuperar versiones específicas de sus archivos en el futuro.
Aquí hay algunas sugerencias:
Fuente: Servicios de gestión de datos, Bibliotecas de la Universidad de Stanford ;
Gestión de datos de investigación, Universidad de Pittsburgh Libguide
Desarrolle una convención de nomenclatura basada en elementos que son importantes para el proyecto. Le permite a usted y a otras personas que necesitan acceso a los datos encontrar los archivos fácilmente y rastrear los registros de datos de manera eficiente.
Puede considerar los siguientes elementos en sus convenciones de archivo:
Aquí hay algunos otros consejos:
