Encontrará la opción Preferencias en 'Editar' (Windows) o 'Zotero' (Mac). La ventana Preferencias se divide en los siguientes seis paneles, como se muestra a continuación. Siga las instrucciones a continuación para configurar las preferencias antes de comenzar a usar Zotero.
Para ahorrar tiempo, es recomendable configurar sus preferencias en Zotero. Hay tres secciones en las preferencias generales de Zotero: Manejo de archivos, Varios y Grupos.
La opción Manejo de archivos le permite seleccionar las siguientes opciones:
Zotero tomará instantáneas automáticamente al crear elementos a partir de páginas web. Si está utilizando muchos recursos que son de la web, es recomendable marcar esta casilla. Esto se debe a que las páginas web se actualizan regularmente y esto garantiza que tenga evidencia de un recurso existente en la web en el momento en que accedió.
Zotero adjuntará automáticamente los archivos PDF asociados al guardar una referencia.
Zotero recuperará automáticamente los metadatos (información bibliográfica) y cambiará el nombre de los archivos adjuntos utilizando la información bibliográfica.
Zotero cambiará automáticamente el nombre de un PDF. Por ejemplo, si el archivo se descarga con el nombre de archivo 'TEXTO COMPLETO', Zotero lo renombrará con el nombre del autor, la fecha y las primeras palabras del título, por ejemplo, Smith_1999_Using Zotero. Esta es una función útil ya que es difícil buscar en una lista de archivos llamada TEXTO COMPLETO.
Zotero tiene un lector de PDF integrado. Normalmente se establece como predeterminado. Puede cambiar esto para seleccionar el lector predeterminado en su computadora (seleccione 'Predeterminado') u otro lector (seleccione 'Personalizado').
La sección Varios tiene la opción de descargar la palabra clave y las etiquetas utilizadas en las bases de datos. Esto puede ser útil para buscar en su biblioteca de Zotero, por lo que le recomendamos que marque esta casilla.
Se recomienda marcar todas las casillas en la sección Grupos . Esto asegurará que las notas, instantáneas, enlaces y etiquetas se copien si mueve la referencia de la carpeta principal 'Mi biblioteca' a una subcarpeta.
Zotero proporciona 300 MB de espacio de almacenamiento gratuito para sus archivos PDF de texto completo, pero almacenamiento ilimitado para datos bibliográficos.
La sincronización de datos le permite copiar todas sus referencias ('Mi biblioteca'), incluidas las notas y etiquetas que haya agregado a la nube (servidor de Zotero). El espacio para datos es ilimitado a menos que sincronice el texto completo. Si sincroniza el texto completo, se quedará rápidamente sin el espacio libre asignado por Zotero.
Es posible que desee comprar espacio adicional si utiliza varios dispositivos diferentes. Sin embargo, deberá asegurarse de que la ruta y los nombres de los archivos (ver Avanzado) sean idénticos en todas las versiones de Zotero en diferentes dispositivos. Alternativamente, puede guardar sus archivos de texto completo en la unidad N:\ , que es la unidad de red en las computadoras en UCL.
La indexación en Zotero permite una búsqueda completa de sus archivos PDF. Si indexa los PDF, los PDF se podrán buscar.
Si no lo hace, la Búsqueda utiliza solo los metadatos (la información bibliográfica, es decir, el título, el autor, el resumen si se ha descargado y los detalles de la publicación) que haya ingresado o importado.
Copia rápida: esta opción le permite seleccionar el estilo de referencia predeterminado en el que desea que aparezcan sus citas cuando exporta su biblioteca o una sola referencia.
La opción Citar le permite seleccionar el estilo predeterminado para sus citas y bibliografía. La lista puede ser estilos que se han descargado previamente o los valores predeterminados que proporciona Zotero.
Si desea incluir URL de los artículos (DOI o direcciones web), marque la opción 'Incluir URL de artículos en papel en las referencias'. Puede obtener una vista previa de los estilos seleccionando las opciones 'Editor de estilo' y 'Vista previa de estilo'.
Haga clic en el enlace Obtener estilos adicionales para encontrar otros estilos en el Repositorio de estilos de Zotero . Escriba un tema, por ejemplo, Historia, y obtendrá una lista de los estilos utilizados en las revistas sobre el tema; escriba el nombre de un editor y obtendrá todos los estilos recomendados por el editor.
Puede usar Zotero con Microsoft Word o LibreOffice. Si el complemento no se instaló automáticamente (que debería), use la opción para instalar el complemento para el procesador de textos que usa.
Marque Usar cuadro de diálogo Agregar cita clásico para asegurarse de que cuando use Zotero en Word u Office Libre, se abra una ventana que le permita ver su biblioteca completa de referencias en lugar de un cuadro rojo delgado y angosto.
La sección Avanzado tiene cuatro submenús: General, Archivos y carpetas, Accesos directos y Fuentes.
General
Si desea que Zotero encuentre el recurso en Explorar, el catálogo de UCL, en Abrir URL, haga clic en la flecha hacia abajo y luego navegue hasta Europa, Reino Unido y luego seleccione University College London. También puede agregar la URL exactamente como aparece aquí en el campo Resolver:
https://ucl.primo.exlibrisgroup.com/discovery/openurl?institution=44UCL_INST&vid=44UCL_INST:UCL_VU2 .
Una vez que haya hecho esto, puede usar la función de búsqueda de biblioteca en Zotero (que es la flecha verde en el lado derecho de la barra de menú en Zotero Desktop) para ir directamente al catálogo de la biblioteca Explorar.
Archivos y carpetas:
Puede configurar la 'ruta' que le indica a Zotero dónde (es decir, en qué carpeta) desea guardar el texto completo si está adjuntando automáticamente el texto completo del documento en el submenú Archivos y carpetas . Si esto no le preocupa, deje la opción predeterminada.
Atajos:
La pestaña Atajos le permite cambiar los atajos de teclado predeterminados de Zotero.
Feeds:
Puede mantenerse actualizado con las investigaciones publicadas sobre Zotero utilizando la opción Fuentes RSS . Aquí puede mantener los valores predeterminados o decidir con qué frecuencia desea que se actualicen los feeds y elegir ver primero los elementos más nuevos o más antiguos.