Google académico: Ayudas para editores

En distintas áreas de investigación, las versiones de un documento aparecerán como preimpresiones y documentos de conferencias antes de publicarse como artículos de una revista. Estas versiones preliminares de un documento a menudo se citan como resultados adicionales a la versión oficial publicada. El número de citas de un documento en concreto es una parte importante para determinar su posicionamiento en los resultados de búsqueda de Google Académico. La agrupación de versiones nos permite recopilar todas las citas de todas las versiones de un mismo documento. En la práctica, esto puede mejorar significativamente la posición de un artículo en los resultados de búsqueda.

Cuando se indexan distintas versiones de un mismo documento, Google selecciona el documento completo y oficial del editor como la versión principal de dicho documento. Para ello, es necesario identificar, rastrear y procesar correctamente la versión completa del documento del editor.

Google Académico trabaja conjuntamente con los editores para que sigan teniendo el control de acceso a sus contenidos y sólo los artículos y documentos en caché escapan a este control de acceso. Es importante que los editores informen a Google qué partes de sus sitios son de acceso restringido.

Para los documentos de acceso restringido, un resumen completo escrito por el autor ayudará a los usuarios a escoger de entre todos los resultados cuál es el que tiene más posibilidades de contener la información que están buscando.

Su política consiste en responder a todas las notificaciones de supuestas vulneraciones de los derechos de autor de acuerdo con lo estipulado por la ley norteamericana de protección de los derechos de autor Digital Millennium Copyright Act (DMCA).

Si los documentos ya se encuentran en línea, sólo se necesita el permiso del editor para que los rastreadores visiten el sitio. Tal y como se indica anteriormente, es necesario ofrecer un resumen (como mínimo) de cada documento para aquellos que no sean suscriptores y que visiten Google y Google Académico.

Google Académico incluye artículos PDF en el índice siempre que se puedan realizar búsquedas en ellos. Además indexa archivos HTML, PostScript, PostScript comprimido (ps.gz) y PDF comprimido (pdf.gz)

Para saber si el documento en formato PDF permite búsquedas se debe abrir el archivo con Adobe Acrobat Reader. Hacer clic en Buscar y, a continuación, confirmar que puede buscar y encontrar varias palabras en la página.

Los algoritmos de indexación de Google Académico extraen automáticamente metadatos, citas y demás informaciones de los artículos y los utilizan para fines de posicionamiento. Se recomienda a los editores proporcionar metadatos de autor en sus artículos para facilitar el proceso y aumentar las posibilidades de identificar todas las citas a los artículos

Es necesario Comprobar que se puede llegar a todos los artículos desde la página principal mediante enlaces HTML simples. Crear una interfaz navegable para el sitio web puede ayudar a la correcta indexación, así como también facilitar la navegación a los usuarios para que descubran toda la riqueza del sitio. Evitar el uso de ID de sesión, cookies y demás parámetros de rastreo para facilitar la tarea del rastreador. Estos elementos proporcionan información útil acerca de los usuarios, pero dificultan el trabajo de los rastreadores de Google ya que hay múltiples URL asociadas a cada documento.