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Gestores de referencias bibliográficas: Organice su información

1. Crear Grupos

Para organizar sus referencias puede crear distintas carpetas, que en EndNote son llamadas Grupos (Groups). Son de utilidad para almacenar en carpetas referencias de distintos trabajos, investigaciones, etc. Para crear Grupos:

Ingrese a su cuenta de EndNote.

Pinche la pestaña Organize. Presionando el botón New Group, creará una nueva carpeta para poder colocar en ella, las referencias que desee.

Para cambiar el nombre de su Grupo, presione Rename; para borrarlo, presione Delete.

3. Organizar referencias, datos adjuntos y referencias duplicadas

Organice sus referencias

Una vez creados sus Grupos, puede comenzar a colocar referencias en ellos. Para ello es necesario que:

Pinche en la pestaña My References.
Seleccione las referencias que desee mover pinchando el cuadro a la izquierda de cada una de ellas.
Abra la lista desplegable Add to group, y escoja la carpeta a la que desea moverlas.

Adjunte documentos

Adjunte documentos a sus referencias pinchando el ícono  de cada una de las entradas y agregue un archivo adjunto. Para organizar, editar o borrar, pinche en Organize y seleccione Manage attachments.

Borre sus referencias duplicadas

Para administrar sus referencias con precisión, puede borrar las referencias duplicadas de su biblioteca seleccionando la pestaña Organize y luego Find duplicates. Se desplegaran todos los registros duplicados, los cuales podrá seleccionar y borrar, sí lo desea.

2. Compartir Grupos

EndNote ofrece la posibilidad de compartir sus grupos con otros investigadores, enviándoles una invitación a unirse, aún cuando ellos no posean una cuenta. En este caso, ellos aparecerán visibles una vez que hayan creado su cuenta personal de EndNote. Para compartir sus Grupos, debe hacer lo siguiente:

Haber creado un Grupo siguiendo los pasos explicados anteriormente.
Seleccione el cuadro Share.
Haga clic en el botón Manage Sharing. En este punto se le pedirá incluir los correos electrónicos de quiénes desea invitar a su Grupo.
Es importante que tenga en cuenta que esto permite compartir sólo referencias y no documentos adjuntos, como artículos completos en PDF.
Si desea visualizar a qué Grupos ha sido invitado y forma parte, haga clic en Others' groups.

Ayuda

Para mayor información, le recomendamos consultar:

 El manual de uso de EndNote Basic  aquí

 Si tiene dudas, puede contactarse con la bibliotecóloga Romina Torres  (56-2) 2354 2678